സ്ഥാപന ഘടന
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻറ സ്ഥാപന ഘടന
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് പ്രസിഡൻറ്
പഞ്ചായത്തിൻറ മുഖ്യ ഭരണാധികാരിയാണ് പ്രസിഡൻറ്. പഞ്ചായത്തിന്റെ വികസന പ്രവര്ത്തനങ്ങള്ക്കും ഭരണനടപടികള്ക്കും നേതൃത്വം നല്കുന്നു.
വൈസ് പ്രസിഡൻറ്
ഭരണ പ്രവര്ത്തനങ്ങളില് സഹകരണം നല്കുന്നു. പ്രസിഡൻറ്ൻറ അഭാവത്തില് ഭരണ ചുമതലകള് നിര്വഹിക്കുന്നത് വൈസ് പ്രസിഡൻറ് ആണ്.
സ്ഥിരം സമിതികള്
പഞ്ചായത്തിലെ വികസനവും ധനകാര്യവും ആരോഗ്യവും വിദ്യാഭ്യാസവും പ്രവര്ത്തനങ്ങള് നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമിതികളാണ് സ്ഥിരം സമിതികള്.
പഞ്ചായത്തിൻറ വികസന പദ്ധതികള് നടപ്പാക്കുന്നു. ജനക്ഷേമവും അടിസ്ഥാന സൗകര്യ വികസനവും ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
പഞ്ചായത്തിൻറ വരുമാനവും ചെലവുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമിതിയാണ് ധനകാര്യ സ്റ്റാന്റിംഗ് കമ്മിറ്റി.
ആരോഗ്യ-വിദ്യാഭ്യാസ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് നിയന്ത്രിക്കുന്ന സമിതിയാണ്. സ്കൂളുകളുടെയും ഹോസ്പിറ്റലുകളുടെയും പുരോഗതി ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
ജനക്ഷേമ പദ്ധതികള് നടപ്പാക്കുന്നു. സാമൂഹിക സുരക്ഷയും വിവിധ ആനുകൂല്യങ്ങളുടെ വിതരണവും ക്ഷേമ പ്രവര്ത്തനങ്ങളും ലക്ഷ്യമിടുന്നു.
പ്രത്യേക മേഖലകളിലെ പ്രവര്ത്തനങ്ങള്ക്കായി രൂപീകരിക്കുന്ന സമിതികളാണ്. വിവിധ അടിയന്തര പദ്ധതികള്ക്ക് ആവശ്യമായ സഹായം നല്കുന്നു.
ഓഫീസ് ഘടന
പഞ്ചായത്ത് സെക്രട്ടറി
പഞ്ചായത്തിൻറ പ്രധാന ഭരണ ഉദ്യോഗസ്ഥനാണ് സെക്രട്ടറി. ഓഫീസ് പ്രവർത്തനങ്ങൾ, ഫയൽ നടപടികൾ, ഔദ്യോഗിക ഭരണ നിർവഹണം എന്നിവ പൂർണ്ണമായി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
അസിസ്റ്റൻറ് സെക്രട്ടറി
ഭരണ-ഓഫീസ് പ്രവര്ത്തനങ്ങള്ക്ക് സഹായം നല്കുന്നു. കുടുംബശ്രീയുടെ മെമ്പര് സെക്രട്ടറിയായും വിവിധ ക്ഷേമപദ്ധതികളുടെ ഏകോപകനായും പ്രവര്ത്തിക്കുന്നു.
ജൂനിയര് സൂപ്രണ്ട്
ദൈനന്തിന ഓഫീസ് പ്രവര്ത്തനങ്ങള്ക്ക് മേല്നോട്ടം വഹിക്കുന്നു. ഫയല് നടപടികളും വിവിധ ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളുടെയും പ്രവര്ത്തനങ്ങള് കൃത്യമായി ഏകോപിപ്പിക്കുന്നു.
സാമ്പത്തിക ഇടപാടുകളും അക്കൗണ്ടുകളും നിയന്ത്രിക്കുന്നു. വരുമാന-ചെലവ് കണക്കുകള്, ബജറ്റ്, ധനകാര്യ രേഖകൾ എന്നിവ കൃത്യമായി ക്രമീകരിക്കുന്നു.
സീനിയർ ക്ലർക്ക്
ഓഫീസ് രേഖകളും പ്രധാന ഭരണ നടപടികളും മേല്നോട്ടം വഹിക്കുന്നു. വിവിധ സെക്ഷനുകളുടെ പ്രവര്ത്തനങ്ങള് ഏകോപിപ്പിക്കുകയും ഫയലുകൾ പരിശോധിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ക്ലര്ക്ക്
ഫയലുകളും അപേക്ഷകളും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു. നികുതി പിരിവ്, സർട്ടിഫിക്കറ്റ് അപേക്ഷകൾ, ഓഫീസ് രജിസ്റ്ററുകൾ എന്നിവ കൃത്യമായി നിര്വഹിക്കുന്നു.
ദൈനംദിന ഓഫീസ് പ്രവര്ത്തനങ്ങള്ക്ക് ആവശ്യമായ സഹായം നല്കുന്നു. ഫയലുകളും രേഖകളും കൈമാറല്, ഓഫീസ് ക്രമീകരണം എന്നിവയ്ക്ക് പിന്തുണ നൽകുന്നു.
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻറ സാങ്കേതികപരമായ ഡിജിറ്റൽ കാര്യങ്ങൾ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നതും ആവശ്യമായ നിർവഹണ സഹായങ്ങൾ നൽകുന്നതുമാണ് ചുമതല.
വാർഷിക പദ്ധതി ആസൂത്രണവുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ജോലികളിലും മറ്റ് ഓഫീസ് സെക്ഷനുകളിലെ ജോലികളിലും സഹായിക്കുന്നു.
ഗ്രാമപഞ്ചായത്ത് ഓഫീസ് മുറികളും ഓഫീസ് പരിസരവും എപ്പോഴും പൊതുജനങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമായ രീതിയിൽ വൃത്തിയായും ശുചിയായും സൂക്ഷിക്കുന്നു.
ഗ്രാമപഞ്ചായത്തിൻറ ഔദ്യോഗിക ഭരണ വാഹനങ്ങളുടെ കൃത്യമായ സുരക്ഷിതത്വവും ഉത്തരവാദിത്തത്തോടെയുള്ള ഗതാഗതവും കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു.